| | | | Belirlenen vizyon, misyon vb.nin çerçevelenerek duvarlara asıldığı, çalışma masasına koymak için küçük heykelciklerin üzerine yazıldığı da oluyor. Bu çalışmanın amacını kavrayamamış ya da organizasyonun tüm kademelerini bir şekilde dahil edememiş örgütlerde ise, iş başarısının etkilenmesinin ötesinde, bu konuyla ilgili çalışanların güvenleri sarsılıyor, zaman zaman neredeyse komik görüntüler ortaya çıkıyor.
 İdil Akidil’in diğer yazıları
E-mail yoluyla gezen bir doküman vardı. Vizyon, prezantasyon, misyon, strateji, amaçlar, kritik başarı faktörü, katma değer, proje, reengineering, BPR gibi terimlerden oluşmuş tombala kartıyla oynanan bir oyun yapmışlar. Kuralları bildiğimiz tombalanınki gibi. Bir satırdaki tüm sözcükleri kapattığınızda çinko, kartın tamamını doldurduğunuzda tombala oluyor. Tabii bittiğinde “1.çinko” veya “tombala” diye değil, uygunsuz başka sözcüklerle bildirmeniz gerekiyor. Bu tür “yeniden yapılanma” çalışmaları içine giren bir kurumda çalışıyorsanız, herhangi bir büyük toplantı öncesinde bu kartı yanınızda bulundurmanız gerekiyor. Diyelim, biri söz alıyor: ” Bildiğiniz gibi XXX Projesi kapsamında vizyonumuzu yeniden belirledik...”. İki kelimenin üstünü hemen çizebilirsiniz.
Şakası bir yana, hem dünyada hem de ülkemizde birçok önde gelen kurum, başarısını, nereye gitmek istediğini bilmesine, hayallerine, nasıl yol alacağını tanımlamasına ve bu yolda organizasyonun tüm parçalarının aynı yöne bakmasını sağlamalarına, dahası bu parçaların üzerilerine düşeni en iyi şekilde yapabilmesi için gerekli imkanları sunmasına, sık sık da kendisini değerlendirmesine borçlu. Ülkemizden bir örneği, Harvard Business School tarafından vak’a incelemesi için seçilmiş Garanti Bankası’dır. Bankanın 90lı yıllara yayılmış değişim serüveni...
Vizyon, misyon vb. sözcüklerini kullanmak bile biraz yabancı kökenli olduklarından, biraz içleri yanlış doldurulduğundan, belki biraz da yukarıda bahsettiğimiz gibi kurumların yüzeysel uygulamaları yüzünden itici olabiliyorlar.. Bir üst düzey yönetici, bir danışman veya İnsan Kaynakları Sorumlusu; “Önce misyonumuzu gözden geçirmekle başlayıp, vizyonumuzu tanımlayalım” dediğinde, tüm olumsuz deneyimler yüzünden doğmadan ölebiliyorlar.
Pratik:
Adına ne derseniz deyin hem kendimiz hem de içinde bulunduğumuz organizasyon için Stratejik Planlama çalışmalarını yapmak çok önemli. Terminolojiden uzaklaşarak tanımlamak işi kolaylaştıracaktır. Örneğin, “Yön belirleme çalışmalarında”, önce kurumun “varlık nedenini” gözden geçirmek, “varılacak noktayı hayal etmek” bunu “yapabilmek için gerçekleştirilmesi gerekenleri” belirlemek vb.
Kaynakların hepsi yine ne yazık ki İngilizce. http://www.ucop.edu/ucophome/businit/presentations/connect/sld001.htm adresinde bir 65 sayfadan oluşan bir Stratejik Planlama semineri sunumu bulacaksınız. University of California’dan Kristine Hafner tarafından hazırlanmış. Adım adım ilerletiyor Stratejik Planlama’da.
Ama eğer siz de “Ne olduğu önemli değil ama bir misyonum olsun.” diyorsanız, ibir misyon cümlesini ş dünyasının popüler sözcüklerini kullanarak oluşturan aracı denemelisiniz. Scott Adams’ın Dilbert sitesinden: http://www.dilbert.com/comics/dilbert/career/bin/ms2.cgi. Yukarıda bahsettiğimiz Tombala Kartı örneği de burada: http://www.btinternet.com/~comic.strip/bingo.htm
| |
Kimin yanında iyi hissediyorsunuz?
